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化工操作员
部门协作与控制? 本文由 盖德化工论坛 转载自互联网 部门协作与控制 1、公司现金使用的内部控制:公司现金业务主要由会计部负责,同时涉及企管部、综合办、供应部、销售部。 (1) 授权原则。对现金实行严格的限制接近措施,业务经办人员办理现金收支业务要得到授权许可,任何未得到授权的人员不得经办现金收支业务;使用款项的部门应提出用款申请,注明款项用途、金额、用款单位及时间等;经办人员在反映经济业务的原始凭证上签章;经办部门负责人审核原始凭证并盖章。 (2) 现金业务主管会计应审查现金收付原始凭证基本内容的完整性,处理手续的完备性,经济业务内容的合规性、合法性,并签字盖章以示审核,然后编制现金收款或付款凭证;会计部门主管或其授权人员应审核现金收款、付款凭证基本内容的完整性,处理手续的完备性,同时审核现金收支原始凭证,并签字盖章后,才能进行现金收款和付款凭证的传递。 (3) 支票保管职务与印章保管职务要分离,财务专用章专人保管,个人印章必须由本人或其授权人保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章,印章保管人应负监印责任。 2、项目工程的控制:工程部或委托的具有相应资质的监理单位,对项目施工全过程的质量、投资、进度和安全进行管理控制。财务部配备专人管理基本建设财务与会计核算。 (1) 工程部应当建立严格的工程款、材料设备款、其他费用的支付审批程序,按照有关规定使用项目资金,将实际投资额控制在批准范围内,不得随意列支工程管理费。 (2)财务部应严格控制工程项目各类款项的支付:A、工程预付款应当在建设工程或设备、材料采购合同签定,按合同规定的条款支付。B、工程进度款项应严格按建设工程合同规定条款、实际完成的工作量及工程监理情况结算和支付。C、设备材料货款按采购合同规定的条款支付。D、工程结束后,工程部应按合同规定的金额和比例提留保证金, 并在质量保证期满、经有关部门验收合格后,将其支付给施工单位。 (3)工程部应定期清查工程物资,核实基本建设支出,及时编制准确、完整的会计报告,如实反映建设资金的来源和占用、建设成本和投资效果、概预算、年度投资计划的完成情况。 3、采购与付款的控制:生产部、综合办、工程部据生产要求、客户订单、销售预测、工作要求、项目计划提出采购清单,供应部分析和制定存货的品种决策,交由高层领导审核,审核从技术性、可行性、市场适应能力以及财务上的经济性等方面进行综合考虑。 (1)公司采购应由企管部、综合办、生产部、工程部根据需求提出,并经供应部负责人审批,由供应部组织采购。 (2)公司由采购部门和使用部门共同参与询价程序并确定供应商,而不能由付款审批人和付款执行人单独完成询价与确定供应商工作。 (3)公司由供应部门下定单或起草购货合同并经授权部门和人员审核、审批或适当审计。 (4)供应部采购人员不能同时担任货物的验收工作,验收工作由质检部门或磅房进行。质检人员依据抽样计划及品质检验标准完成物资、材料、产品检验后,将检验结果填具验收报告,验收报告经相关授权部门审核无误后,编制入库单,一式多联,一联交生产部或工程部,一联交供应部,一联交财务部,一联留做存根。 (5)供应部持验收入库单连同进货发票(低扣联)和运输费用发票经审核盖章后向财务部门申请付款。财务部审核相关凭证,经审核无误后,按合同或约定的期限支付货款,并及时登记应付帐款总分类帐和明细帐。 5、销售与收款的控制:销售部金额重大的销售合同的订立应当征询法律顾问或专家的意见,建立健全销售合同审批制度,确保合同公平、完整。以订单取代销售合同的,应将订单统一管理,合同订立前,由专人就价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与购货客户进行商谈,并将商谈的过程进行完整的记录,以供备查。 (1)现销。财务部根据销售发票进行合规性、合法性审核,并加盖印章,审核人员签字。销售发票审核无误后,根据发票的结算联与客户办理货款结算手续。若采取支票、汇票结算,在收款时,应做到收取的是公司名称抬头的支票。当派出销售人员收款时,可使用预告编号收据,实收帐款数应及时编号收据存根核对。 (2)赊销。应收帐款进行日常管理,进行应收帐款追踪分析、帐龄分析、收现率分析、建立应收帐款准备制度和应收帐款催收制度。原始或背书转让的票据应注意追索时效。 (3)生产部根据销售部与客户签定的合约或订单安排生产日程,并呈报付总核准。销售部根据合约或订单组织货源,以备按期交货。 (4)销售部按交货日期,经质检科出具合格通知后,填写销货通知单给磅房。磅房根据通知单,开具销货发票,其内容要与销售合同一致,同时将有关联次分别传递给销售部、会计部。 (4) 财务部根据记帐联登记销货收入和应收帐款(现金),并将货物成本转入销货成本。查看更多 0个回答 . 5人已关注
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简介
职业:福建春达化工有限公司 - 化工操作员
学校:平原大学 - 化学与环境工程学院
地区:江西省
个人简介:我饿了、我饱了、我吐了。查看更多
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