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给排水工程师
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设备档案与资料管理? 设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式,是管理和修理过程中不可缺少的基本资料。二者因具有不同的特征,其在内容、管理等方面也存在差异。本文就这方面内容作一阐述。 一、综述 1、设备技术档案 是指在设备管理的全过程中形成,并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。 2、设备资料 是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册,以及设备管理的法规、办法和工作制度等。 3、设备档案与资料的区别 (1)档案具有专有的特征,资料具有通用的特征; (2)档案是从实际工作中积累汇集形成的原始资料,具有丢失不可复得的特征,资料是经过加工、提炼形成的,往往是经正式颁布和出版发行。 设备档案也是一种资料,是特殊的资料。 4、设备档案与资料管理 设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。 二、设备档案与资料内容 1、设备档案中保存的资料 设备档案一般包括设备前期与设备投产后两个时期积累的资料,分列如下: (1)设备前期部分主要资料有: 1)设备选型和技术经济论证; 2)设备购置合同(副本〉; 3)设备购置技术经济分析评价; 4)自制专用设备设计任务书和鉴定书; 5)检验合格证及有关附件; 6)设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具及文件资料); 7)进口设备索赔资料(复印件); 8)设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书。 (2)设备投产后主要资料有: 1)设备登记卡片; 2)设备使用初期管理记录; 3)开动台时记录; 4)使用单位变动情况记录; 5)设备故障分析报告; 6) 设备事故报告; 7) 定期检査和监测记录; 8) 定期维护与检修记录; 9) 大修任务书与竣工验收记录; 10) 设备改装和改造记录; 11) 设备封存(启用〉单; 12) 修理、改造费用记录; 13) 设备报废记录; 14) 其他。 2、设备资料内容 设备管理资料包括为加强设备管理,各级设备管理部门及企业所制订或编写的法规、制度、规程、标准等资料。一般包括: (1)设备综合管理资料明细 1) 国家、行业、地方有关设备管理文件; 2) 企业设备管理方针目标; 3) 年度工作计划与工作总结; 4) 企业设备资产管理规章制度; 5) 设备资产管理状况年报; 6) 专项请示、报告及批文。 (2)设备资产管理与技术管理资料明细 1)设备分类及编号目录; 2)大型、重型稀有、高精度设备标准; 3)设备完好标准; 4)设备操作、维护、检修规程; 5)设备润滑手册(含进口油品与国产油品对照表); 6)设备修理技术标准; 7)设备修理复杂系数; 8)特种设备预防性试验规程; 9)机修手册; 10)电修手册; 11)机械设备备品配件手册; 12)通用设备易损件目录; 13)电气元件手册(含进口设备元件与国产元件对照表); 14)机械设计手册; 15)产品样本; 16)专业期刊; 17) 翻译用工具书。 三、设备档案与资料的管理内容 1、按上述所列明细,确定本企业(车间)应建立档案与资料明细,分类编码; 2、按设备类别和使用要求,确定主要机型生产设备的档案与资料明细,建立目录和卡片,以方便使用者查找和检索; 3、明确各项资料的来源、收集途径和责任人员,以及供阅办法、修改补充与取舍权限; 4、明确每台设备档案与资料的存放地点和保管人员; 5、根据企业生产的发展和现代化管理水平的提高,对档案资料的内容和表格形式应不断改进,对资料明细应进行科学分类,编码逐步实现计算机管理档案资料内容的网上查询。 设备档案资料按每台单机整理存放在设备档案袋内,档案编号宜与设备编号一致。设备档案袋由设备管理部门的档案资料管理员负责管理,保存在设备档案柜内,按编号顺序排列,定期进行登记和资料入袋工作。 设备的技术资料由设备资料室保管和复制供应,均不纳人设备档案袋管理。 四、设备档案与资料管理要求 1、企业设备部门应设立设备档案室和设备资料室以及相应的管理人员,负责设备档案、资料的汇集、保管和供阅工作。企业维修部门和生产车间(分厂)应设立设备资料员,保存常用资料。为每台主要生产设备建立设备档案,对精密、大型、重型稀有、关键设备,重要进口设备,以及起重设备、压力容器等的设备档案与资料,要作为重点进行管理; 2、档案资料人员按目录要求定期收集、整理有关资料,完善档案资料条目,充实档案资料内容; 3、设备档案实行单台保管办法。设备档案应随设备购置而建立,随设备转让而转出,随设备报废而注销(有借鉴价值的转为资料保存); 4、进口设备的图纸、资料应及时组织翻译复制; 5、设备档案仅供查询或复制,不得借出,防止丢失。设备资料供阅要有相应手续。 五、知识资产信息化 当然,通过以上的管理方式我们能够做到规范的档案与资料管理,但是为了予以长久保持,我们企业最好实施eam软件或者设备管理软件,将知识资产信息化,以固化成果并提升效率,建立知识积累和分享的信息化平台。 查看更多
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简介
职业:浙江安联检测技术服务有限公司 - 给排水工程师
学校:河南工业职业技术学院 - 化学工业职业学院
地区:重庆市
个人简介:不是所有的付出都能换来对方的领悟,不爱你的人怎么会意识到你最美的青春都在陪他吃苦。查看更多
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